TIK SMP ABDI AGAPE KAL-BAR: Menggunakan Rumus

Menggunakan Rumus

Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu, Lembar sebar dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut :

Tombol	Nama Tombol	Keterangan Fungsi
+	Tanda plus	Penjumlahan
-	Tanda minus	Pengurangan
*	Tanda asterisk	Perkalian
/	Tanda solidus atau slash	Pembagian
^	Tanda circumflex accent	Perpangkatan

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut:

Proses Pertama ^

Proses Kedua * atau /

Proses Ketiga + atau –

Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) .

Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ‘sama dengan’ (=) diakhiri dengan menekan Enter

Contoh :

Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan:

= A1 + C1

Demikian juga untuk cell D2, D3 dst

Mengunakan Fungsi

Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan lembar sebar, yaitu

COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu range

AVERAGE : Menghitung nilai rata – rata data dalam suatu range

MAX : Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range

SUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range

MIN : Menghitung nilai terendah data dalam suatu range

ROUND : Membulatkan data

Contoh:

Nilai total ialah jumlah harga keseluruhan dari barang-barang tersebut. Untuk itu digunakan fungsi SUM. Dengan rumus =SUM(F2:F9)

Menggabungkan Colom dan Baris

Dalam Menggabungkan Colom Dan garis Ada Dua Crara :

Cara Pertama :
- Blok Coloum Atau Baris Yang akan Digabungkan
- Click Icon pada Toolbar

Cara Kedua :
- Blok Coloum Atau Baris Yang akan Digabungkan
- Click Format > Cell
- Pilih tab Alligment Dibagian TEX CONTROL Aktifkan Merge cells

Menghilangkan garis Bantu

Menghilangkan dan menampilkan garis bantu adalah dengan cara :

Click Tools
Pilih Option

Pilih Tab View, pada bagian Windows Option, hilangkan ceklish pada Gridlines, Ceklish kembali apabila ingin mengkatifkannya.

Mengganti Nama Kertas Kerja :

Clik kanan pada Kertas Kerja Misalkan Sheet1
Pilih Rename

Gantilah Sesuai Keinginan Kita, Misalkan : Daftar Nilai

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal

(VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.

Latihan : Buatlah Tabel Seperti Dibawah ini !

Ketentuan Soal :

Gajih Pokok diambil dari Tabel 1 : Menggunakan fungsi VLOOKUP

Tunjangan diamblil dari tabel 2 : menggunakan fungsi HLOOKUP

Gajih Bersih adalah jumlah dari Gaji Pokok + Tunjangan

Penyelesaian Soal :

GAPOK

Tempatkan Pointer pada Gajih Pokok (GAPOK)
Ketiklah : =VLOOKUP(

Cick cell Golongan, pisakhan dengan “,” tanpa tanda kutif
Blok Tabel 1

Tekan F4 (di Keyboard), Supaya Nilai jadi Absolute
pisakhan dengan “,” tanpa tanda kutif

Ketik 2. (maksud dari 2 disini adalah colom Ke-2 dari Tabel yang kota Blok / tandai, colom ke-1 adalah Gol, colom Ke-2 Gapok)
Ketik Tupup Kurung “)”

Tekan Enter
Untuk baris berikutnya, Ulangi langkah diatas, sampai selesai
Atau copykan rumus

TUNJANGAN

Tempatkan Pointer pada Tujangan
Ketiklah =HLOOKUP(

Cick cell Golongan, pisakhan dengan “,” tanpa tanda kutif
Blok Tabel 2

Tekan F4 (di Keyboard), Supaya Nilai jadi Absolute
pisakhan dengan “,” tanpa tanda kutif

Ketik 2. (maksud dari 2 disini adalah baris Ke-2 dari Tabel yang kota Blok / tandai, baris ke-1 adalah anak, baris Ke-2 tunjangan)
Ketik Tupup Kurung “)”
Tekan Enter
Untuk baris berikutnya, Ulangi langkah diatas, sampai selesai
Atau copykan rumus

GBERSIH

Tempatkan Pointer pada Gbersih
Ketiklah =

Click cell Gapok
Ketik +
Click cell Tunjangan
Tekan Enter
Untuk baris berikutnya, Ulangi langkah diatas, sampai selesai
Atau copykan rumus

Hasil Akhir
Fungsi , MAX, MIN, AVERAGE, IF

=MAX(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar) Bentuk umum: =MAX(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MAX(F1:F17)

=MIN(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil) Bentuk umum : =MIN(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MIN(F1:F17)

=AVERAGE(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata, Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17

Penulisan : =AVERAGE(A11:A17)

=IF(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum : =IF(logical_test , Value_if_true , Value_if_false)

Latihan Soal!

Buatlah Tabel Seperti Dibawah ini !

Ketentuan Soal :

Nilai Akhir Diambil Nilai Terendah dari UL1, UL2, UL3, UL4, UTS, UAS

Nilai Tertinggi diambil dari range tiap-tiap Nilai

Nilai Terendah diambil dari range tiap-tiap Nilai

Nilai Rata-rata diambil dari range tiap-tiap Nilai

Predikat :

Nilai Akhir 0 – 69 = D

Nilai Akhir 70 – 79 = C

Nilai Akhir 80 – 89 = B

Nilai Akhir 90 – 100 = A

Keterangan :

Predikat A = Lulus

Predikat B = Lulus

Predikat C = Lulus

Predikat D = Remedial

Penyelesaian Soal :

Nilai Akhir

Tempatkan Pointer pada cell Nilai Akhir

Ketik =MIN(

Blok Cel UL1 sampai UAS
Ketik Tutup kurung “)”
Kemudian tekan Enter
Untuk baris berikutnya, Ulangi langkah diatas, sampai selesai
Atau copykan rumus

Nilai Tertinggi

Tempatkan Pointer pada cell Nilai tertinggi
Ketik =MAX(
Blok Cel UL1 dari pertama sampai akhir
Ketik Tutup kurung “)”
Kemudian tekan Enter
Untuk baris berikutnya, Ulangi langkah diatas, sampai selesai
Atau copykan rumus

Rata-rata Nilai

Tempatkan Pointer pada cell Rata-rata Nilai
Ketik =AVERAGE(
Blok Cel UL1 dari pertama sampai akhir
Ketik Tutup kurung “)”
Kemudian tekan Enter
Untuk baris berikutnya, Ulangi langkah diatas, sampai selesai
Atau copykan rumus

Nilai Terendah

Tempatkan Pointer pada cell Nilai terendah
Ketik =MIN(
Blok Cel UL1 dari pertama sampai akhir
Ketik Tutup kurung “)”
Kemudian tekan Enter
Untuk baris berikutnya, Ulangi langkah diatas, sampai selesai
Atau copykan rumus

Predikat

Tempatkan Pointer pada cell Predikat
Ketik     =IF(J6<70,”D”,IF(J6<80,”C”,IF(J6<90,”B”,”A”)))

Maksud dari fungsi diatas adalah :

=IF(        Jika

J6<70         J6 (adalah Nilai Akhir) kurang dari 70

“D”        Maka Berikan Predikat D

IF(J6<80    Jika Nilai Akhir kurang dari 80

“C”        Maka Berikan Predikat D

IF(J6<90    Jika Nilai Akhir kurang dari 90

“B”        Maka Berikan Predikat B

“A”    Jika Tidak ada pernyataan dari sebelumnya maka berikan Predikat A

)))        Tutup Kurung, tanda diakhirinya Fungsi
Tekan enter

Untuk baris berikutnya, Ulangi langkah diatas, sampai selesai
Atau copykan rumus

Keterangan

Tempatkan Pointer pada cell Keterangan
Ketik     =IF(K6=”D”,”Remedial”,”Lulus”)

Maksud dari fungsi diatas adalah :

=IF(        Jika

K6=”D”     (K6 adalah Predikat) sama dengan D

“Remedial”    Maka Berikan Keterangan Remedial

“Lulus”    Selai Dari Remedial maka berikan Keterangan Lulus

)        Tutup Kurung, tanda diakhirinya Fungsi
Tekan enter

Untuk baris berikutnya, Ulangi langkah diatas, sampai selesai
Atau copykan rumus

FUNGSI LEFT, MID, RIGHT

Fungsi
Left(…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

Fungsi
Mid(…)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

Fungsi
Right(…)

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks..Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

Soal Latihan

Buatlah Tabel Seperti Dibawan ini :

Ketetentuan :

Tujuan diambil 2 character sebelah kiri dari CODE:

BD : Bandung

JK : Jakarta

SB : Surabaya

Nomor Kursi diambil 2 carakter dari CODE , yaitu carakter ke-5 dan ke 6

Kelas diambil 2 character sebelah kanan dari CODE:

EX : Excecutive

EK : Ekonomi

Tgl Berangkat diambil 1 carakter dari CODE , yaitu carakter ke-4

Penyelesaian soal :

Tujuan

Tempatkan Pointer pada cell Tujuan
Ketik =IF(LEFT(B5,2)=”BD”,”BANDUNG”,IF(LEFT(B5,2)=”JK”,”JAKARTA”,IF(LEFT(B5,2)=”SB”,”SUARABAYA”)))

Maksud dari fungsi diatas adalah :
- =IF( Jika
- LEFT(B5,2)=”BD” Caracter Selelah kiri B5 (Code)
  
  diambil 2 carakter sama dengan BD
- “BANDUNG” Maka Berikan Tujuan BANDUNG
- IF(LEFT(B5,2)=”JK” Jika Caracter Selelah kiri B5 (Code)
  
  diambil 2 carakter sama dengan JK
- “JAKARTA” Maka Berikan Tujuan JAKARTA
- IF(LEFT(B5,2)=”SB” Jika Caracter Selelah kiri B5 (Code)
  
  diambil 2 carakter sama dengan SB
- “SUARABAYA” Maka Berikan Tujuan SURABAYA
- ))) Tutup Kurung, tanda diakhirinya Fungsi
Tekan enter

Untuk baris berikutnya, Ulangi langkah diatas, sampai selesai

NOMOR KURSI

Tempatkan Pointer pada cell nomor Kursi
Ketik =(MID(B5,5,2))

Maksud dari fungsi diatas adalah :

Ambil 2 caracter dari B5 (code) mulai dari carakter ke 5.

Tekan enter

Untuk baris berikutnya, Ulangi langkah diatas, sampai selesai

KELAS

Tempatkan Pointer pada cell nomor kelas
Ketik =IF(RIGHT(B5,2)=”EX”,”EXCECUTIVE”,IF(RIGHT(B5,2)=”EK”, “EKONOMI”))

Maksud dari fungsi diatas adalah :

=IF( Jika
RIGHT(B5,2)=”EX” diambil 2 Carakter sebelah kanan dari

B5 (code) sama dengan EX
“EXCECUTIVE” Maka Berikan EXCECUTIVE
IF( Jika
RIGHT(B5,2)=”EK” diambil 2 Carakter sebelah kanan dari

B5 (code) sama dengan EK
“EKONOMI” Maka Berikan EKONOMI
)) Tutup Kurung, tanda diakhirinya Fungsi