Fungsi IF dalam Excel

Posted: October 12th, 2011 | Author: jrliem | Filed under: Microsoft Excel | Tags: fungsi if Banyak pembaca yang menanyakan fungsi IF. Saya belumlah mahir dalam Excel, namun mari kita belajar Fungsi IF dari awal.
Syntax dari Fungsi IF  ini adalah :
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Maka dengan menggunakan Fungsi IF, kita memberikan :

• suatu kondisi yang diuji(logical test) oleh Excel, lalu
• jika kondisi itu terpenuhi maka lakukan A,
• jika tidak terpenuhi maka lakukan B.

Contoh 1 :

Anda harus mengisi kolom Kategori.
Logical testnya adalah :
jika Biaya < atau = 120,000 maka Kategori=Within Budget
jika Biaya > 120,000 maka Kategori=Over Budget
Maka gunakan Fungsi If untuk mengisi kolom Kategori (mulai cell B2) :
=IF(A2<=120000,”Within Budget”,”Over Budget”)
Perhatikan : within budget dan over budget harus didalam tanda kutip karena merupakan teks dan   bukan numerik/angka.
contoh 2 :

Anda harus mengisi kolom Komisi.
Logical testnya :
jika Sales <500,000 maka Komisi=1% dari Sales
jika Sales  >= 500,000 dan <=1,000,000 maka Komisi=2% dari Sales
jika Sales >1,000,000 maka Komisi=3% dari Sales
Maka Fungsi IF di cell C3 adalah :
  =IF(B3>=500000,IF(B3<=1000000,2%,3%),1%)*B3
Di sini saya menggunakan 2 Fungsi IF dalam satu formula/rumus. Logika saya adalah :
cek B3 (sales) apakah >= 500,000, IF(B3>=500000
……….. jika ya maka cek lagi B3 <=1,000,000, jika ya maka 2%    IF(B3<=1000000,2%,3%)
……….. jika tidak maka 3%
jika tidak maka 1%.   ,1%)
lalu hasil yang saya dapatkan dari Fungsi IF saya kalikan B3 (sales) untuk mendapatkan komisi. *B3
Anda harus mencoba sendiri untuk mengerti dengan jelas.
contoh 3 :
Bisakah Fungsi IF digabungkan dengan fungsi lain? Bisa saja, contohnya Fungsi IF digabung dengan Fungsi AND. Dengan soal yang sama dengan contoh 2 di atas, rumus di cell C3 bisa juga ditulis dengan menggunakan Fungsi AND seperti ini :
=IF(B3<500000,1%,IF(AND(B3>=500000,B3<=1000000),2%,3%))*B3
Rumus di atas dibuat dengan logika persis mengikuti logical testnya. Silakan direnungkan